Base patrimonial
Avaliação de ativos e revisão da base patrimonial
Inventariar mostra o que existe. Avaliar responde quanto vale, em que estado está e quanto tempo ainda serve. É esse par que devolve confiança à base patrimonial — e aos números que dependem dela.
O problema
O que costuma estar quebrado antes de começar
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Bens totalmente depreciados que continuam operando
O valor contábil zerou, mas o equipamento está em uso diário. A base deixa de representar o patrimônio real da organização.
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Cadastro genérico demais para servir de algo
"Mesa", "Equipamento", "Diversos" — descrições que não permitem identificar o bem, compará-lo nem avaliá-lo.
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Nenhum vínculo com ambiente e responsável
Sem saber onde o bem está e quem responde por ele, não há como cobrar guarda, planejar manutenção nem apurar desaparecimento.
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Agrupamentos que escondem o item
Lotes inteiros cadastrados como um único registro impedem baixa individual e distorcem a depreciação do conjunto.
O que entregamos
Escopo de trabalho
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Revisão cadastral
Padronização de descrições, correção de duplicidades, separação de agrupamentos indevidos e organização por classe de bem.
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Avaliação de bens
Atribuição de valor aos bens conforme o critério acordado, sustentada pelo levantamento físico e pelo estado real de cada item.
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Vida útil e depreciação
Revisão da vida útil remanescente por classe e por estado de conservação, para que a depreciação volte a fazer sentido.
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Estado de conservação
Classificação do estado de cada bem, com registro fotográfico, dando base para decisões de manutenção, substituição ou baixa.
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Classificação e agrupamento
Reorganização das classes de bem conforme a estrutura que a organização precisa enxergar no relatório e no balanço.
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Base pronta para o ERP
Entrega no layout que o sistema de gestão aceita, com o de-para entre o cadastro antigo e o novo preservado.
Como funciona
Do diagnóstico à entrega
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1
Análise da base atual
Leitura crítica do cadastro existente: o que está duplicado, agrupado, genérico ou sem correspondência física provável.
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2
Levantamento e vistoria dos bens
Verificação em campo do que existe, com identificação, ambiente, responsável e estado de conservação registrados com foto.
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3
Reclassificação e padronização
Descrições normalizadas, classes revistas e agrupamentos desfeitos onde o controle individual for necessário.
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4
Avaliação e vida útil
Atribuição de valor e de vida útil remanescente segundo o critério definido com o cliente e o estado apurado em campo.
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5
Entrega da base conciliada
Base final, relatórios de divergência e o arquivo de importação no formato que o ERP do cliente aceita.
Tecnologias envolvidas
- Aplicativo de campo
- Registro fotográfico
- Etiquetas e QR Code
- Plataforma de conciliação
- Relatórios e dashboards
- APIs e integrações
Onde se aplica
- Patrimônio público
- Instituições de ensino
- Hospitais
- Indústria
- Empresas de serviços
Perguntas frequentes
O que perguntam antes de contratar
Qual a diferença entre inventário e avaliação?
O inventário responde o que existe e onde está. A avaliação responde quanto vale, em que estado de conservação está e qual a vida útil remanescente. Um projeto de base patrimonial normalmente precisa dos dois, mas eles podem ser contratados separadamente.
Vocês emitem laudo de avaliação?
Nosso trabalho é a revisão cadastral e a avaliação da base de ativos para fins de gestão e conciliação. Quando o objetivo exige laudo com responsabilidade técnica registrada em conselho profissional, isso é conduzido com o profissional habilitado — vale alinhar essa necessidade logo na primeira conversa.
Precisa vistoriar item a item?
Para os bens relevantes, sim. Para itens de baixo valor e alta repetição, faz sentido trabalhar por amostragem e agrupamento. O critério é definido junto com o cliente antes de começar, e não durante a execução.
Em quanto tempo a base fica pronta?
Depende do volume de itens, do número de unidades e do estado do cadastro atual. Uma base muito descolada da realidade consome mais tempo em tratamento de divergência do que no levantamento em campo.
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